Koproto 시제품 제작 서비스 가이드

Koproto의 시제품 제작 서비스는 제조 상담부터 견적, 발주, 결제, 제작, 배송, 검수와 거래 증빙까지 이어지는 과정을 하나의 프로젝트 안에서 관리할 수 있도록 구성되어 있습니다. 고객은 처음부터 제조에 필요한 모든 정보를 알고 있을 필요가 없습니다. 현재 가지고 있는 아이디어, 이미지, RFP, 도면, 3D 파일 등을 등록하면 AI 제조상담과 Koproto 전문가 검토를 통해 필요한 내용을 단계적으로 구체화할 수 있습니다.

Koproto 시제품 제작 서비스 프로세스

01. 제조 요구사항을 구체화합니다

AI 제조상담 ▷ Koproto 전문가 검토

고객은 현재 가지고 있는 자료를 기준으로 제조 상담을 시작합니다. 아이디어 설명, 제품 이미지, 스케치, RFP, 2D 도면, 3D 파일 등 현재 준비되어 있는 자료를 사용할 수 있습니다. Koproto AI 제조상담은 입력된 내용을 분석하여 실제 제작을 위해 필요한 정보를 정리합니다. 제품의 용도와 기능, 크기, 수량, 소재, 요구 강도, 표면 품질, 조립 여부, 제작 목적 등 추가로 확인이 필요한 내용을 질문하고 제조에 필요한 조건을 하나씩 구체화합니다. AI 상담만으로 판단하기 어려운 부분은 Koproto 전문가 검토로 이어집니다. 전문가는 입력된 자료와 AI 상담 내용을 바탕으로 실제 제작 가능 여부를 확인하고, 적합한 제조 공정과 소재, 제작 조건 등을 검토합니다.

결과물 : 요구 제안서

AI 제조상담과 전문가 검토를 통해 정리된 내용은 요구 제안서로 문서화됩니다. 요구 제안서에는 제품의 목적, 주요 기능, 제작 조건, 수량, 소재, 품질 요구사항, 참고자료 등 견적과 제작 협의에 필요한 내용이 정리됩니다. 이 문서는 Koproto 내부 견적뿐 아니라 이후 파트너사와의 상담, 내부 검토 또는 다른 제작사와의 협의에도 활용할 수 있습니다.

02. 제작 조건과 거래 조건을 확정합니다

견적 ▷ 고객 승인 ▷ 발주

요구 제안서를 기준으로 실제 제작에 필요한 견적을 진행합니다. 견적에서는 적용 공정, 소재, 제작 수량, 옵션, 예상 제작기간 및 비용 등을 확인할 수 있습니다. 고객은 견적 내용을 확인한 뒤 필요한 경우 내부 검토를 진행합니다. 기업 고객의 경우 견적서를 내려받아 내부 품의나 구매 승인 과정에 사용할 수 있습니다. 견적 조건을 변경해야 하는 경우 수량, 소재, 공정, 납기 등의 내용을 수정하여 다시 검토할 수 있습니다. 최종 견적에 대해 고객 승인이 완료되면 발주 단계로 이동합니다. 승인된 견적 내용을 기준으로 발주가 이루어지기 때문에 상담 단계에서 확정된 제조 조건과 실제 주문 내용이 연결됩니다.

결과물 : 견적서 or 발주서

확정된 제작 조건을 기준으로 견적서와 발주서가 생성됩니다. 견적, 승인 및 발주 이력이 동일한 프로젝트 안에 관리되기 때문에 전화, 이메일, 메신저 등에 거래 조건이 분산되는 것을 줄일 수 있습니다.

03. 거래 방식에 따라 결제하고 제작을 진행합니다

B2B 또는 B2C 결제 방식 선택 ▷ 결제 ▷ 제작 ▷ 배송

발주가 완료되면 고객의 거래 형태에 따라 결제 방식을 선택합니다. 개인 고객이나 일반적인 선결제 거래는 B2C 방식으로 진행할 수 있습니다. 기업 간 거래에서는 회사의 구매 및 정산 조건에 맞춰 B2B 방식을 선택할 수 있습니다. 결제 또는 제작 승인 절차가 완료되면 확정된 발주 내용을 기준으로 제작을 시작합니다. 제작 과정에서는 주문 상태와 진행 단계를 확인할 수 있으며, 제작이 완료되면 등록된 배송지로 제품을 발송합니다. 배송이 시작되면 송장 등 배송에 필요한 정보도 해당 프로젝트에 연결됩니다. 고객은 제작업체에 별도로 전화하여 제작 상황이나 배송 정보를 반복적으로 확인하는 업무를 줄일 수 있습니다. 제작 파트너 역시 견적 확인, 결제 확인, 배송지 확인 등 반복적인 고객 대응 업무를 줄이고 실제 제작에 집중할 수 있습니다.

결과물 : 결제 정보 or 제작 정보 or 배송 정보

발주 이후 발생하는 결제, 제작 및 배송 정보가 하나의 주문을 기준으로 연결됩니다.

04. 납품 확인과 거래 증빙까지 완료합니다

배송 ▷ 거래명세서 ▷ 검수 ▷ 세금계산서

제품이 배송되었다고 해서 제조 거래가 모두 완료되는 것은 아닙니다.

제품을 받은 고객은 주문한 수량과 제품 상태, 제작 조건 등을 확인하는 검수 과정을 진행합니다.

거래 내용은 거래명세서를 통해 확인할 수 있으며, 검수가 완료되면 거래 조건에 따라 세금계산서 발행과 정산 절차가 진행됩니다.

따라서 Koproto에서는 제품 제작뿐 아니라 배송 이후의 거래 업무까지 하나의 프로세스로 관리합니다.

결과물 : 거래명세서 or 영수증

제품 납품과 검수가 완료되고 필요한 거래 증빙까지 처리되면 해당 제조 프로젝트가 완료됩니다.

제조 과정에서 만들어진 정보도 함께 관리합니다

Koproto에서는 시제품 자체만 관리하는 것이 아니라 시제품을 만들기 위해 결정된 정보도 함께 관리합니다. 처음 등록한 아이디어와 참고자료부터 AI 제조상담, 요구 제안서, 전문가 검토, 견적, 변경사항, 승인, 발주, 결제, 제작, 배송 및 거래 증빙까지 하나의 프로젝트에 연결됩니다. 따라서 동일한 제품을 다시 제작할 때 처음부터 모든 내용을 다시 설명할 필요를 줄일 수 있습니다. 시제품 제작 이후 소량생산이나 양산으로 넘어갈 때도 이전 프로젝트에서 정리된 요구사항과 제작 조건을 참고할 수 있습니다.

고객은 준비된 자료부터 시작하면 됩니다

시제품 제작을 시작하기 위해 처음부터 완벽한 제조 사양서를 준비할 필요는 없습니다. 현재 가지고 있는 아이디어, 이미지, 스케치, RFP, 도면 또는 3D 파일 중 준비된 자료를 등록하면 됩니다. 부족한 정보는 AI 제조상담을 통해 확인하고, 제작 판단이 필요한 부분은 Koproto 전문가가 검토합니다. 그 결과는 요구 제안서로 정리되고 이후 견적과 제작 과정에 계속 활용됩니다.

제작 파트너는 제조에 더 집중할 수 있습니다

소규모 제조업체나 소공인의 경우 제작과 고객 대응을 같은 사람이 담당하는 경우가 많습니다. 견적서를 작성하고, 변경 요청에 대응하고, 결제를 확인하고, 배송지를 확인하고, 송장을 전달하고, 거래명세서와 세금계산서를 처리하는 업무도 모두 제조사의 업무가 됩니다. Koproto는 이러한 반복 업무를 프로젝트 안에서 관리하여 제작 파트너의 고객 대응과 행정 업무를 줄이는 것을 목표로 합니다. 고객에게는 제조를 시작하기 쉽게 만들고, 제작 파트너에게는 제조에 집중할 수 있는 환경을 제공하는 것이 Koproto 시제품 제작 서비스의 기본 구조입니다.